Menu
Menu
Som led i Krumhardt Matzens (herefter ”Krumhardt Matzen”, ”vi” eller ”os”) virksomhedsdrift, Behandler Krumhardt Matzen dine Personoplysninger.
Med henblik på at redegøre for Krumhardt Matzens Behandling af Personoplysninger samt skabe gennemsigtighed herom, har vi udarbejdet nærværende persondatapolitik (herefter ”Persondatapolitik(ken)”).
Persondatapolitikken er udarbejdet i overensstemmelse med EUROPA-PARLAMENTETS OG RÅDETS FORORDNING (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af direktiv 95/46/EF (generel forordning om databeskyttelse) (herefter ”Persondataforordningen”) samt lov om supplerende bestemmelser til forordning om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger (herefter ”Databeskyttelsesloven”) og særlovgivning i øvrigt på området (samlet benævnt ”Databeskyttelseslovgivning(en)”).
Personoplysninger betyder enhver form for information om en fysisk person, der direkte eller indirekte kan identificeres ved en identifikator som for eksempel navn, adresse, lokaliseringsdata eller IP-adresser.
Behandling betyder enhver aktivitet, som Personoplysninger gøres til genstand for som for eksempel indsamling, organisering, opbevaring, sletning eller videregivelse.
Dataansvarlig henviser til Krumhardt Matzen i dette tilfælde, idet vi afgør, til hvilke formål og med hvilke hjælpemidler der må foretages Behandling af Personoplysninger.
Krumhardt Matzen er ansvarlig for Behandlingen af dine persondata.
Krumhardt Matzens kontaktoplysninger er følgende:
Krumhardt Matzen er en rekrutteringsvirksomhed, og Behandler Personoplysninger med det formål at besætte stillinger hos vores kunder samt hjælpe kandidater videre i deres karriere.
Har du spørgsmål til vores Behandling af Personoplysninger, kan du rette henvendelse på +45 5195 1876 eller gdpr@krumhardtmatzen.com.
Krumhardt Matzen har internt organiseret en styre- og arbejdsgruppe, der sammen varetager og har ansvar for, at Persondatapolitikken efterleves i overensstemmelse med den til enhver tid gældende Databeskyttelseslovgivning.
Krumhardt Matzen Behandler persondata i overensstemmelse med de til enhver tid gældende persondataregler, herunder Databeskyttelseslovgivningen.
Herved tilsigtes, at Krumhardt Matzen Behandler persondata på lovlig og rimelig vis, ligesom Behandlingen er gennemsigtig og i overensstemmelse med god databeskyttelsesskik.
Dette indebærer bl.a., at persondata indsamles af Krumhardt Matzen til udtrykkeligt angivne og legitime formål, samt at disse ikke viderebehandles på en måde, der er uforenelig med disse formål (formålsbegrænsning).
Persondata skal være tilstrækkelige, relevante og begrænset til, hvad der er nødvendigt i forhold til de formål, hvortil de Behandles (dataminimering).
Persondata skal være korrekte og om nødvendigt ajourførte, hvorved Krumhardt Matzen tager ethvert rimeligt skridt for at sikre, at Personoplysninger, der er urigtige i forhold til de formål, hvortil de Behandles, straks slettes eller berigtiges (rigtighed).
Persondata opbevares på en sådan måde, at det ikke er muligt at identificere dine Personoplysninger i et længere tidsrum end det, der er nødvendigt til de formål, hvortil de pågældende Personoplysninger Behandles (opbevaringsbegrænsning).
Nedenfor opremses en række overordnede retningslinjer, som Krumhardt Matzen efterlever i sine bestræbelser på at Behandle persondata i overensstemmelse med god databeskyttelsesskik:
Nedenfor redegøres for de respektive formål, som Krumhardt Matzen Behandler Personoplysninger på baggrund af, og hvornår oplysningerne slettes.
Hvis du søger et job gennem Krumhardt Matzen, Behandler Krumhardt Matzen de Personoplysninger, som vi har fået tilsendt fra dig.
Endvidere Behandler Krumhardt Matzen oplysninger fra andre, herunder referencer og straffeattest, som du har givet samtykke til.
Du kan endvidere blive adspurgt om deltagelse i personlighedstest, som du til enhver tid kan afslå.
Herved kan Krumhardt Matzen vurdere din ansøgning og dig, og i øvrigt kunne besvare og/eller kontakte dig på baggrund af din jobansøgning.
Vi vil sædvanligvis modtage og gennemgå følgende almindelige Personoplysninger i ansøgningsperioden:
I specifikke tilfælde kan vi også Behandle følgende Personoplysninger om dig:
Ovenstående Personoplysninger vil blive indsamlet og Behandlet på baggrund af vores legitime interesse i at varetage vores relation til dig og vurdere dig som kandidat, og hvor det vurderes, at Krumhardt Matzens legitime interesse i at Behandle Personoplysningerne, overstiger din interesse i at oplysningerne ikke Behandles. Dette bl.a. henset til, at Krumhardt Matzen vurderer, at
Vi Behandler følgende Personoplysninger om dig hvis du registrerer dig i vores CV-database via vores webside:
Vi Behandler følgende Personoplysninger om dig hvis du opretter en jobagent via vores webside:
Slettepolitik
Dine Personoplysninger, som vi har modtaget i forbindelse med en jobansøgning, .
Dette gøres med henblik på at kunne tage dig i betragtning, såfremt der senere skulle opstå en ny og relevant stilling for dig.
Har du sendt en uopfordret ansøgning, slettes denne senest 6 måneder efter modtagelsen.
Hvis du har givet samtykke hertil, vil din ansøgning – opfordret eller uopfordret – blive opbevaret i længere tid.
Krumhardt Matzen indsamler og Behandler navnlig følgende almindelige Personoplysninger om dig som kunde med det formål at opfylde aftalen indgået mellem dig, eller den virksomhed som du arbejder for, og Krumhardt Matzen:
Formålet med Behandlingen
Vi Behandler ovenstående Personoplysninger med følgende formål:
Modtagere af Personoplysninger
Vi kan dele og videregive Personoplysninger til følgende relevante modtagere:
Slettepolitik
Visse persondata anonymiseres/slettes 5 år efter samarbejdets ophør af hensyn til Krumhardt Matzens forpligtelser i henhold til bogføringsloven.
Krumhardt Matzen anvender cookies på Krumhardt Matzens hjemmeside, hvilket sker i overensstemmelse med gældende regler på området, herunder bekendtgørelse om krav til information og samtykke ved lagring af eller adgang til oplysninger i slutbrugeres terminaludstyr (herefter ”Cookiebekendtgørelsen”).
Krumhardt Matzen sikrer sig ved anvendelsen af cookies, at der er tilstrækkelig klarhed over de anvendte cookies.
Alle besøgende på Krumhardt Matzens hjemmeside informeres om anvendelsen af og formålet med cookies. Formålet er bl.a. at hjælpe os med at huske dig, når du besøger hjemmesiden igen og til at huske, hvilke sider, og hvilke særlige indstillinger som du måske har valgt undervejs. Disse oplysninger kan vi bruge til at tilpasse det indhold, der bliver vist/ikke vist for dig. Det kunne bl.a. være for at undgå, at en pop-up ikke bliver vist to gange for dig.
Krumhardt Matzen anvender alene cookies over for dig, såfremt du afgiver udtrykkeligt samtykke hertil. Som bruger på vores hjemmeside, vil du blive bedt om at tage stilling til, hvorvidt du ønsker at give samtykke eller ej.
Du kan læse nærmere herom på vores hjemmeside (http://www.krumhardtmatzen.dk) under vores cookiepolitik.
I visse tilfælde indhenter Krumhardt Matzen udtrykkeligt samtykke med henblik på at Behandle dine Personoplysninger.
Dette vil navnlig være tilfældet, hvor Krumhardt Matzen Behandler Personoplysninger af følsom karakter, og/eller hvis der i øvrigt ikke er hjemmel i Persondataforordningen eller Databeskyttelsesloven til at Behandle Personoplysninger på anden vis.
Det skal i den sammenhæng understreges, at Krumhardt Matzen alene Behandler sådanne Personoplysninger, såfremt samtykket af afgivet frivilligt, specifikt, utvetydigt, udtrykkeligt og på et informeret grundlag og Behandlingen er indsamlet til et bestemt og sagligt formål.
Du skal være opmærksom på, at et samtykke hertil til enhver tid kan tilbagekaldes af dig.
Din manglende afgivelse af samtykke eller tilbagekaldelse af et allerede afgivet samtykke medfører ingen væsentlige negative konsekvenser for dig.
Som udgangspunkt indsamler og modtager vi alene dine Personoplysninger fra dig.
I andre tilfælde indsamler vi dine Personoplysninger fra den virksomhed, som du er ansat i, som vil give os oplysninger om, hvordan vi kontakter dig.
Det kan også ske, at vi modtager Personoplysninger fra andre virksomheder, som vi samarbejder med. Dette vil navnlig være i forbindelse med markedsføringsmæssige tiltag, hvor en af Krumhardt Matzens samarbejdspartnere har indhentet et samtykke fra dig til, at vi kan tage kontakt til dig.
Dine Personoplysninger er ikke genstand for en automatisk behandling. Dog vil vi automatisk udvælge din eventuelle profil i vores CV-Database, for at afklare om der er et umiddelbart match mellem din profil og en opslået stilling.
Som led i Krumhardt Matzens virksomhedsudøvelse videregives Personoplysninger i et vist omfang til tredjemand.
Det vil navnlig gøre sig gældende, når videregivelsen er ledsaget af et sagligt formål, herunder når videregivelsen er nødvendig med henblik på at opfylde en aftale med dig.
Derudover vil dine Personoplysninger i en vis udstrækning kunne blive videreført til offentlige myndigheder, såfremt vi er forpligtet hertil i henhold til dansk ret.
Endvidere kan der opstå tilfælde, hvor Krumhardt Matzen videregiver dine oplysninger til klagenævn eller de civile domstole med henblik på at fastlægge et retskrav.
Videregivelse sker bl.a. med henblik på at overholde vores retlige forpligtelser eller med henblik på at forfølge en for Krumhardt Matzen legitim interesse, hvor det vurderes, at den legitime interesse ikke overstiges af dine interesser.
Krumhardt Matzen gør i et vist omfang brug af fysiske eller juridiske personer, offentlige myndigheder, institutioner eller andre organer, der Behandler Personoplysninger på Krumhardt Matzens vegne (herefter ”databehandler(e)”).
Databehandleren Behandler Personoplysninger på vegne af og efter instruks fra Krumhardt Matzen.
Databehandleren Behandler dermed ikke Personoplysninger til egne formål og er således afskåret fra at bruge de overladte oplysninger til andet end udførelsen af opgaven for Krumhardt Matzen.
Krumhardt Matzens databehandlere vil typisk udgøre eksterne samarbejdspartnere, som f.eks. IT-leverandører, webhotel-udbyder, cloudvirksomheder mv.
Krumhardt Matzen sørger for, at de anvendte databehandlere giver fornødne garantier med henblik på at opretholde en passende beskyttelse af dine oplysninger.
Derudover har Krumhardt Matzen implementeret fornødne kontroller over for de anvendte databehandlere med henblik på sikre, at databehandleren Behandler dine Personoplysninger efter vores instruks og i overensstemmelse med Databeskyttelseslovgivningen.
Databehandleren er alene berettiget til at anvende underdatabehandlere, såfremt Krumhardt Matzen har givet samtykke hertil.
Krumhardt Matzen giver alene samtykke hertil efter en konkret vurdering af de af databehandleren udpegede underdatabehandlere.
Det er databehandlerens forpligtelse og ansvar, at underdatabehandleren overholder Databeskyttelseslovgivningen og implementerer fornødne tekniske og organisatoriske foranstaltninger med henblik på at sikre dennes overholdelse samt i øvrigt overholdelse af databehandleraftalens indhold mellem Krumhardt Matzen og databehandleren.
Krumhardt Matzen videregiver hovedsageligt ikke Personoplysninger til lande uden for EU/EFA.
Dog vil Krumhardt Matzen videregive Personoplysninger til de af Krumhardt Matzen benyttede IT Systemer, som bliver driftet i ”cloud systemer” og derved kan blive etableret uden for EU/EFA.
Der vil ligeledes være tilfælde, hvor de af Krumhardt Matzen anvendte databehandlere, gør brug af underdatabehandlere, der er er etableret uden for EU/EFA. I sådanne tilfælde sikrer Krumhardt Matzen, at Databehandleren forpligter sig til at sikre sig, at en eventuel overførsel af Personoplysninger til et tredjeland er lovlig, herunder at overførslen er baseret på en afgørelse om et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau, f.eks. ved indgåelse af standardkontraktbestemmelserne for overførsel af Personoplysninger til databehandlere, der er etableret i lande uden for EØS, i henhold til Kommissionens beslutning af 5. februar 2010 (eller en eventuel senere beslutning, der erstatter den tidligere) mellem på den ene side Krumhardt Matzen og på den anden side databehandleren og alle eventuelle underdatabehandlere.
Krumhardt Matzens ydelser er ikke rettet mod personer under 18 år (”Barnet”). Vi indsamler ikke Personoplysninger om personer under 18 år med viden herom. Kontakt venligst gdpr@krumhardtmatzen.com, hvis du bliver bevidst om, at et barn, som du er forælder til eller værge for, har givet os adgang til Personoplysninger uden dit samtykke, for at udøve din ret til at få indsigt i, berigtige, slette, begrænse Behandlingen af Personoplysningerne eller gøre indsigelse mod Behandlingen.
Krumhardt Matzen Behandler altid dine Personoplysninger på en sådan måde, at Personoplysningerne er beskyttede mod, at uautoriserede personer får adgang til Personoplysninger, og de er beskyttede mod at gå tabt, blive beskadiget eller ødelagt.
Dette sikres via passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger.
Med henblik på at sikre gennemsigtighed og overholdelse af Persondataforordningen og Databeskyttelsesloven har Krumhardt Matzen implementeret passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger, herunder følgende:
Ovenstående er implementeret ud fra en risikovurdering af enhver af Krumhardt Matzens Behandling af Personoplysninger og med afsæt i principperne om ”databeskyttelse gennem design” og ”databeskyttelse gennem standardindstillinger” med henblik på at fastsætte et passende niveau af teknisk og organisatorisk sikkerhed omkring Behandlingen.
Du er som den registrerede (kunde, jobansøger, samarbejdspartner m.v.) tillagt en række rettigheder under Persondataforordningen og Databeskyttelsesloven.
Enhver henvendelse, indsigelse eller tilbagekaldelse af samtykke vedrørende Krumhardt Matzens Behandling af dine Personoplysninger kan rettes til gdpr@krumhardtmatzen.com.
Dine rettigheder er bl.a. følgende:
Du har som registreret ret til at få indsigt i, om og i givet fald hvilke Personoplysninger, Krumhardt Matzen opbevarer og Behandler om dig.
Hvis du er i tvivl om, hvorvidt Krumhardt Matzen har indsamlet og Behandlet dine Personoplysninger, kan du rette henvendelse til Krumhardt Matzen herom.
Såfremt dine Personoplysninger er urigtige eller ufuldstændige, kan du rette henvendelse til Krumhardt Matzen med henblik på at få disse Personoplysninger rettet, slettet, fuldstændiggjort eller blokeret.
Vi orienterer andre, der lovligt har modtaget dine Personoplysninger, såfremt du anmoder os herom.
I visse tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig.
Ønsker du, at Krumhardt Matzen sletter Personoplysninger, bedes du rette henvendelse til Krumhardt Matzen herom. Krumhardt Matzen vil slette de pågældende Personoplysninger uden unødig forsinkelse, såfremt de lovfæstede betingelser for sletning er opfyldt.
Du har i visse tilfælde ret til at få begrænset Behandlingen af dine Personoplysninger.
Såfremt du anmoder os om at begrænse Behandlingen af dine Personoplysninger, og betingelser herfor i øvrigt er opfyldt, vil vi fremover alene opbevare disse oplysninger, medmindre du afgiver samtykke til anden form for Behandling, eller hvis oplysninger er nødvendige med henblik på at fastlægge eller forsvare et retskrav eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
Du har i visse tilfælde ret til at få udleveret og overført dine Personoplysninger fra Krumhardt Matzen til en anden dataansvarlig.
Som anført i nærværende Persondatapolitik har du til enhver tid ret til at tilbagekalde et eventuelt afgivet samtykke til brug for Behandling af Personoplysninger.
Du har som registreret ret til at gøre indsigelse mod, at Behandling af oplysninger finder sted, herunder Behandling til brug for markedsføring, og hvis indsigelsen er berettiget, sletter Krumhardt Matzen de påtalte Personoplysninger uden unødig forsinkelse, medmindre Krumhardt Matzen ud fra lovlige hensyn og på baggrund af en rimelighedsvurdering fortsat kan Behandle disse data.
Du har som registreret ret til at gøre indsigelse mod, at oplysninger om dig selv Behandles med henblik på markedsføring, hvis du ønsker, at dine Personoplysninger ikke længere skal anvendes til dette formål.
Du har som registreret ret til at gøre indsigelse mod, at du undergives afgørelser, der har retsvirkninger for eller i øvrigt berører dig selv i væsentlig grad, og som alene er truffet på grundlag af elektronisk databehandling, f.eks. hvis en arbejdsgiver overlader det til en computer at afgøre, om en jobansøger skal afvises.
Du har mulighed for at klage til Datatilsynet over Krumhardt Matzens Behandling af dine Personoplysninger.
Du kan læse nærmere herom på Datatilsynets hjemmeside (www.datatilsynet.dk).
© 2024 Krumhardtmatzen – Designet af Aveo web&marketing